Välj rätt kort för ditt företag

Stort eller litet företag?

Företaget storlek är avgörande för vilken typ av företagskort du ska välja. Har du ett litet företag där bara du själv eller ett fåtal andra behöver göra utlägg bör fokus när du väljer vara på kostnader. Kortet ska helst vara gratis eller kosta så lite som möjligt. För storföretaget med många anställda är däremot funktion viktigare. Rätt kort kan spara mycket tid för företagets administratörer, och det är viktigt att kortet till exempel kan integreras med bokföringsprogrammet. Ytterligare funktioner som är centrala för att förenkla administrationen är till exempel digital kvittohantering och möjligheten att ställa in individuella köpgränser för olika kort.

Hur många anställda behöver kort?

En fråga direkt relaterat till bolagets storlek är hur många anställda som behöver kort. Detta påverkar i hög grad hur mycket det kostar. Till exempel erbjuder både Mynt och Qred gratis företagskort. Med Qred får du dock endast tre kort medan Mynt möjliggör hela tio användare som en del av sitt gratispaket.

Debet- eller kreditkort?

Är det tänkt att kortet ska kunna användas för att tillfälligt förbättra likviditeten i företaget? I så fall är det bäst att välja ett kreditkort och granska kreditvillkoren, som ränta och antal räntefria dagar, noga. Är syftet med kortet däremot främst att förenkla utläggshanteringen fungerar ett debetkort, där du i förväg sätter in pengar på ett kortkonto, lika bra. Om ditt företag har låg kreditvärdighet kan detta också vara det enda alternativet. Med vissa kort, som Mynt företagskort, kan du välja om du vill betala i förväg eller på faktura, medan andra kort är antingen debet- eller kreditkort.

Vem ska vara betalningsansvarig?

Att vara betalningsansvarig innebär precis som det låter att vara ansvarig för att något betalas. Om ingen betalning sker riskerar den betalningsansvariga konsekvenser som inkasso och Kronofogden. Många företagskort låter dig välja om företaget eller den anställde ska vara betalningsansvarig medan andra bara erbjuder ett av alternativen.  Vad som är bäst är lite av en smaksak. Tänk igenom vilket alternativ som är bäst för just ditt företag och se till att det företagskort du väljer erbjuder just det alternativet.

Om den anställde är betalningsansvarig skickas kortfakturan till denne. Företaget kan dock fortfarande betala fakturan, så att den anställde slipper ligga ute med pengar. Fördelen med att den anställde är betalningsansvarig är att du har mer kontroll. Om den anställde till exempel gjort privata köp på kortet kan du som företagare vägra betala för dessa utan att riskera betalningsanmärkning. Att företaget är betalningsansvarigt upplevs ofta som smidigare. En annan fördel är att de anställda slipper genomgå en kreditprövning, något som krävs om de är betalningsansvariga.

Ska kortet främst användas under resor?

Ett vanligt syfte med företagskort är att underlätta för anställda som reser mycket i tjänsten. De kan då använda kortet för att betala hotell och transport och slipper ligga ute med stora summor. Om kortet främst ska användas till resor är det bra att välja ett kort med försäkring för tjänsteresor. Dessutom har många kortföretag samarbeten med reserelaterade företag som hotell och hyrbilsfirmor som kan ge dig bra rabatter. En del dyrare kort ger också innehavaren tillgång till flygplatslounger – något som kan vara mycket uppskattat av den som ofta måste resa i tjänsten. Om företaget har verksamhet utomlands kan det också vara en fördel om kortet inte har valutapåslag.

Bonus, cashback och övriga förmåner

Precis som privata kreditkort finns det företagskort med olika förmåner som bonus och cashback. Här gäller det att sätta förmånerna i relation till kortets kostnader och hur mycket kortet ska användas. Om du endast använder kortet till enstaka utlägg för fika och dylikt spelar cashback och bonus mindre roll. Reser du däremot för flera tusen i månaden finns mycket pengar att spara med till exempel

Qreds kort som ger dig 1% tillbaka på varje köp.