Företagskort

Företagskort

Kreditkort för företag är utrustade med förmåner och verktyg som är anpassade efter att gynna just företag. Dessa verktyg är menade att förenkla och automatisera olika processer som medför extra manuellt arbete för medarbetare och verksamheten. Dessa processer kan bland annat inkludera bokföring, utläggningshantering samt översikt över utgifter och olika transaktioner. 

Vem har betalningsansvar?

Med företagskort kan det variera vem som bär ansvaret för betalning av kreditkortsfakturan. Företag kan välja att själva ha betalningsansvar och då även det även företaget som behöver genomgå en kreditprövning. Det är sedan företaget som får kreditkortsfakturan varje månad och som betalar för avgiften för kortet.

Väljer företaget att företagskortet skall ha ett personligt betalningsansvar är det den anställde som använder kortet som genomgår en kreditprövning. I detta fall får den anställde hem månadsfakturan och får sedan ersättning av företaget för eventuella utlägg som gjorts. Vid personligt betalningsansvar är det dock fortfarande företaget som ansvarar för att betala månads- eller årsavgiften för kortet. 

Varför ska man ha företagskort?

Väljer man ett passande företagskort finns det många fördelar att ta del av. Bland annat slipper man hantera utlägg som annars kan bli en utdragen process både för företaget och medarbetare. Det går även att koppla samman företagskortet till ens bokföringssystem för att automatisera denna process och därmed spara mycket tid. Ytterligare fördelar med företagskort är:

• Bonussystem 
• Rabatter
• Försäkringar
• Kontroll över utgifter
• Dela upp betalningar
• Slippa blanda privatekonomi med företagets ekonomi

Fler förmåner

Med ett kreditkort för företag får företaget kontroll över de transaktioner och utgifter som sker med kortet. Förutom dessa fördelar finns det fler förmåner att ta del av med rätt företagskort.

Försäkring

Det finns flera kompletterande försäkringar som finns att tillgång med rätt företagskort. Exempelvis erbjuder många företagskort tjänstereseförsäkring. Tjänstereseförsäkring är mycket förmånligt då medarbetare skall åka på affärsresa. Denna typ av försäkring gäller från stunden då den anställde lämnar hemmet, under hela resan upp ett viss antal dagar och fram tills dess att medarbetaren har återvänt hem igen. Vanligtvis täcker varken en vanlig hemförsäkring eller en vanlig reseförsäkring vid tjänsteresor. Därför är företagskort som erbjuder tjänstereseförsäkring en mycket fördelaktig förmån att ta del av. 

Bonus/Cashback

Företagskort som tillåter medarbetare att samla poäng på köp som genomförs med kortet är en uppskattad förmån. Bonuspoängen kan sedan användas som betalningsmedel hos partners till kortutgivaren. Företagskort med cashback förvandlar poängen till återbäring som kortinnehavaren erhåller. 

Lounge Access

Vissa företagskort erbjuder Lounge Access på flygplatser runt om i hela världen. En lyxig förmån som är mycket uppskattad då man reser. Beroende på vilket företagskort som används kan Lounge Access ges på fler eller färre flygplatser. 

Rabatter

Många kortutgivare av företagskort har flera samarbetspartners. Genom att använda företagskortet vid kortköp hos dessa partners ingår därmed vanligtvis generösa rabatter. Det finns en hel del pengar att spara genom att välja att utnyttja dessa rabatter vid köp. Exempelvis erbjuder vissa företagskort drivmedelsrabatt och/eller rabatt för hyrbilar och hotell. 

Nackdelar med företagskort

Som tidigare nämnt finns det många fördelar för företag att ta del av genom att använda sig av företagskort. Men innan ett bolag bestämmer sig för att skaffa ett kreditkort för företag bör de även se över eventuella nackdelar med korten. 

• Årsavgift - Många förmånliga kreditkort som används för privat bruk är utan årsavgift. Till skillnad från dessa kreditkort så har företagskort vanligtvis en månads eller årsavgift. Därför är det fördelaktigt att överväga ifall denna avgift överstiger övriga förmåner som kortet erbjuder. På så vis kan företag vara säkra på ifall företagskortet är lönsamt för dem eller inte. 
• Misskötsel - Att förse medarbetare med kreditkort kan innebära en nackdel om medarbetarna missbrukar krediten som kortet erbjuder. För att hindra denna nackdel kan bolaget välja ett företagskort med en taksumma för hur mycket varje enskild medarbetare kan spendera med kortet.