Vad skiljer Wallester från klassiska företagskort

Wallester är en estnisk FinTech och officiell Visa-partner som hjälper företag att digitalisera sin utgiftshantering. Istället för papperskvitton och manuella godkännanden erbjuder plattformen en enkel, transparent och säker lösning för alla som vill modernisera sina finansiella processer.

Förutom att ge ut virtuella och fysiska kort, poängsätter Wallester med ett kraftfullt API, white label-alternativ för sina egna kortprogram och sömlös integration i redovisnings- och HR-system. Alla transaktioner övervakas i realtid och kan styras centralt i instrumentpanelen.

Plattformen uppfyller också de högsta säkerhetsstandarderna (PCI DSS, nivå 1) och är helt PSD2-kompatibel, vilket gör den till en pålitlig lösning för företag av alla storlekar. Ett företagskreditkort som är imponerande.

Fem goda skäl att välja Wallester

Fler och fler företag säger hejdå till klassiska företagskort för att de helt enkelt är för opraktiska i vardagen. Långa godkännandeprocesser, papperskvitton och bristande transparens kostar tid och nerver. Nedan visar vi dig fem anledningar till varför bytet är värt det och hur moderna företagskort kan underlätta ditt vardagliga arbete.

#1: Virtuella kort istället för plast

Virtuella kort erbjuder en bra möjlighet att hantera betalningar i ditt företag snabbt och hållbart. Hos Wallester kan de skapas på några minuter och användas direkt. Den kostnadsfria planen erbjuder dig upp till 300 virtuella Visa-kort, som du kan anpassa och hantera.

Nyanställda kan betala självständigt från dag ett, till exempel för resor, mjukvaruabonnemang eller små vardagsköp. Projektrelaterade utgifter kan också kontrolleras specifikt eftersom varje kort kan tilldelas ett specifikt ändamål. När en budget är klar avaktiveras kortet med ett klick. Virtuella kort skapar inte bara mer flexibilitet, utan också tydliga strukturer och säkerhet i den dagliga ekonomihanteringen.

#2: Aviseringar i realtid

Med Wallester ser du varje betalning så snart den är gjord. Varje transaktion visas direkt i instrumentpanelen och kan direkt tilldelas en anställd eller ett projekt. Kvitton behöver inte längre samlas in eller skickas in manuellt; allt körs automatiskt i bakgrunden.

Till exempel, när någon i marknadsföringsteamet kör en annons på Facebook eller betalar för en ny prenumeration på ett designverktyg, fångas utgiften i realtid. Ekonomiteamet ser direkt vem som gjort utbetalningen, vilken budget den är avsatt till och om den satta gränsen uppfylldes. Allt förblir begripligt och du sparar dig själv ytterligare ansträngning.

#3: Sömlösa integrationer och automatisering

Med det öppna REST API:et kan alla transaktioner automatiskt synkroniseras med din bokförings- eller HR-mjukvara. Detta innebär att varje betalning, varje återbetalning och varje budgetuppdatering registreras i realtid och tillämpas utan manuell omarbetning.

Återkommande uppgifter som utgiftsrapporter, fakturering eller projektuppdrag automatiseras också. Data kan exporteras i format som CSV, Excel eller PDF och importeras direkt till vanliga system som Xero, QuickBooks eller SAP. 

Automatiserade arbetsflöden är en annan fördel med Wallester Business. Till exempel, om en anställd bokar en tågbiljett för en tjänsteresa, hänförs betalningen automatiskt till rätt kostnadsställe. Kvittot lagras i systemet och syns direkt i månadsfaktureringen. Manuella kontroller är ett minne blott.

#4: Flexibla inställningar per kort

Med Wallester kan du anpassa varje kort exakt efter dina interna processer. Utgiftsgränser, giltighetsperioder och handlarkategorier kan ställas in för varje enskilt kort. Du bestämmer vem som får spendera hur mycket och för vad. Detta är superpraktiskt för projektrelaterade budgetar, resekostnader eller avdelningsbudgetar som ska förbli tydligt åtskilda från varandra.

Även med internationella betalningar är det enkelt. Wallester stöder för närvarande tio valutor inklusive Euro, US-dollar, brittiska pund, svenska kronor och polska złoty. Kartor kan justeras, pausas eller raderas när som helst via instrumentpanelen eller appen. Och när ett projekt avslutas eller en anställd lämnar företaget kan kortet avaktiveras med ett klick.

#5: Kostnadseffektivitet och skalbarhet

I Wallester Business gratisplanen får du redan upp till 300 virtuella Visa-kort, ett obegränsat antal fysiska kort och ett obegränsat antal användare. Det finns inga grundläggande månadsavgifter, endast valfria tilläggstjänster eller fraktkostnader för fysiska kort.

Eftersom ingen produktion eller logistik krävs sparar du löpande kostnader och tid. När ditt företag växer växer Wallester med det. Upp till 3 000 virtuella kort är tillgängliga i Premium-tariffen och upp till 18 000 i Platinum-tariffen. Denna skalbarhet gör Wallester intressant för växande team och företag som värdesätter effektivitet i sina processer.

Tips för genomförande

En lyckad övergång till digitala företagskort kräver förberedelser och tydliga strukturer. Med dessa steg kommer introduktionen av Wallester-kreditkort att vara smidig och hållbar:

  • Börja smått: Börja med ett pilotteam och få första erfarenhet. Det gör att du snabbt kan se hur väl processerna fungerar och justera detaljer om det behövs.
  • Sätt tydliga riktlinjer: Definiera vem som får kort, vilka utgifter som är tillåtna och vilka gränser som gäller. Ett öppet regelverk skapar förtroende och säkerställer tydlighet.
  • Anslut system: Kontrollera tidigt vilka redovisnings- eller HR-verktyg du vill integrera. När allt är uppkopplat sparar du tid och slipper dubbelarbete.
  • Involvera anställda: Förklara hur korten används och hur utgifterna fördelas korrekt. Ju bättre informerat ditt team är, desto lättare kommer allt att fungera i det dagliga arbetet.
  • Utvärdera rapporter regelbundet: Använd data i instrumentpanelen för att optimera budgetar och hålla ett öga på utvecklingen.

Så det är uppenbart: med en tydlig plan och rätt kommunikation blir byte till digitala företagskort en vinst för hela ditt företag.

Tipps für die Umsetzung

Slutsats 

Huruvida utgiftshanteringen fungerar smidigt eller regelbundet orsakar frustration beror på vilka verktyg som används. Det är precis där Wallester kan göra den avgörande skillnaden. Plattformen riktar sig till företag som inte längre vill spela in betalningar manuellt eller släppa dem i en tidskrävande process, utan snarare vill strukturera processer tydligt. Virtuella kartor, automatiska uppdrag och en central instrumentpanel skapar en överblick där det annars skulle bli kaos.

Wallester företagskreditkort är särskilt lämpligt för växande företag, byråer och team som vill arbeta på en mängd olika sätt och förstå processer. Om du letar efter ett sätt att aktivt hantera din ekonomi och automatisera rutinuppgifter, kan plattformen spara dig mycket ansträngning.

Å andra sidan är Wallester ofta för omfattande för mycket små företag eller egenföretagare med få transaktioner. Alla som ofta tar ut kontanter eller regelbundet betalar i utländsk valuta bör också vara uppmärksam på gällande avgifter. Men om du letar efter en lösning som växer med din verksamhet och gör dina processer mer effektiva på lång sikt, är Wallester ett övertygande val.

Vanliga frågor

Vad är Wallester Business och hur fungerar det?
Varför är det värt att byta från traditionella företagskort till Wallester?
Hur många kort ingår i den kostnadsfria Wallester-planen?
Vem passar Wallester Business bäst för?
Hur säkert är Wallester Business?
Sandra Attermo sandra@kreditkort.com

Sandra har skrivit texter för Kreditkort.com sedan 2022. Hon älskar att skriva och har dessutom en bakgrund inom lån och kreditbedömning. Detta har gett henne insikter i hur det går till bakom kulisserna när kreditkort och lån beviljas, något som hon haft stor nytta av som skribent. Sandra är dessutom själv en person som ofta beskrivs som sparsam (för att inte använda ordet snål) och hon brinner för att hjälpa andra att förbättra sin privatekonomi. 

Senast uppdaterad 2025-12-05

granskad av Håkan Eriksson

På andra språk