Fortnox företagskort

Recension av Fortnox företagskort

Fortnox företagskort kan tecknas av företagare som redan är kund hos Fortnox. Det är alltså en, av flera, tilläggstjänster i ekonomisystemet. Ansökan sker inloggad på hemsidan och i ansökan går det att ange om kortet ska vara ett debetkort eller kreditkort.

Det går även att välja mellan fysiska eller virtuella kort samt vilken köpgräns som kortet ska ha. Olika kort, och inställningar på dessa, kan alltså skapas för varje anställd på företaget. 

Oavsett val kommer kortuppgifterna direkt bli tillgängliga online varpå de kan registreras i Apple Pay eller Google Pay för kortbetalning. Vid beställning av fysiskt kort tar det 3 - 5 bankdagar för leverans. Kontantuttag kan inte ske med korten. 

Debetkort

Insättning till kortkontot hos Fortnox kan ske med BG-betalning eller automatisk insättning om saldot på kontot är under en bestämd nivå.

En nackdel är alltså att pengar inte kan överföras med Direktöverföring eller Swish. Det går att konvertera debetkortet till ett kreditkort i efterhand, vilket sker genom att kreditansökan sker. 

Kreditkort

Vid önskemål om kreditkort anges önskad kreditgräns i ansökan. Återbetalning av krediten måste ske varannan vecka, eller månadsvis, beroende på hur hög kreditgräns som beviljas (över eller under 25 000 kr).  Återbetalning sker alltid med autogiro. 

• Kredit upp till 25 000 kronor
  Ingen avgift för att använda krediten. Återbetalning sker varannan vecka. 
• Kredit över 25 000 kronor
  Avgift på 59 kronor per månad + 0,25 % av kreditnivå. 

Med Fortnox kreditkort har företaget primärt betalningsansvar. Skulle företaget däremot inte betala kan personligt krav ställas på den/de som skrivit under avtalet. 

Kvittohantering och bokföring

Den stora fördelen med Fortnox företagskort är att kvittohantering och kortköp sker mycket enkelt och smidigt. Efter att ett kortinköp genomförts sker följande:

1. Notis på köp
   En notis från appen kommer att påvisa att ett kortinköp har skett. Notisen påminner om att ett kvitto behöver laddas upp som matchar kortinköpet. I appen visas det även hur många underlag som saknas för aktuell månad. 
2. Matcha kvitto
   I appen går det nu att ladda upp fil (PDF), bild eller fota ett kvitto med kameran för att matcha det med kortinköpet. 
   Vid uppladdning blir kvittot inläst och automatiskt tolkat av systemet. Det går däremot att manuellt välja kostnadskategori och justera eventuell fel innan det skickas in. Underlagen kan därefter automatiskt laddas upp mot bokföringen i Fortnox.  
3. Påminnelse vid månadsslut
   Om inte underlag för alla kortinköp har laddats upp i slutet av månaden kommer påminnelse att skickas ut, via mail och notis. 

 Kortet används tillsammans med Fortnox Bokföring och Kvitto & Utlägg för en helt sömlös och automatiserad kvittohantering. /Fortnox.se

Rabatter och försäkringar

Fortnox kortet har varken rabatter, bonus eller försäkringar. Fokus ligger på användarvänlighet och enkel kvittohantering för de anställda. Önskas bonus kan exempelvis istället Qred väljas och prioriteras reseförmåner finns bland annat AirPlus.