Pleo företagskort

Recension av Pleo företagskort

Pleo företagskort är ett kort som gör det möjligt för dig som företagare att dels spara tid och dels erbjuda dina anställda ett kort där du själv kan sätta gränser för hur mycket varje enskild anställd kan spendera på arbetsrelaterade utgifter per månad. Genom att erbjuda företagets anställda Pleo företagskort får din medarbetare mer frihet och en större känsla av förtroende. En stor fördel med Pleo företagskort är att medarbetarna slipper privata utlägg i tjänsten och att du som företagare får en fullständig insyn i vilka utgifter alla medarbetare har haft under en månad. Kortet utfärdas av Pleo Financial Services A/S och har licens från Mastercard International Incorporated. Pleo Financial Services A/S är i sin tur auktoriserad av finansinspektionen i Danmark. Nedan kommer en djupare recension av Pleo företagskort där du kan läsa mer om eventuella för-och nackdelar. 

Om Pleo

Pleo grundades 2015 och har som främsta syfte att göra traditionell utgiftshantering enklare. I dagsläget riktar sig Pleo huvudsakligen mot nytänkande företag som vill ha hjälp med att hantera verksamhetens utgifter. Med Pleo företagskort får du som chef full kontroll över alla medarbetares arbetsrelaterade inköp samtidigt som medarbetarna i sig får en större frihet. Med Pleo företagskort får medarbetarna dessutom tillgång till både fysiska och virtuella kort och kan således användas för köp i butiker och online. Ett stort plus med Pleo är att du enkelt kan integrera deras system med ditt nuvarande bokföringsprogram. I förlängningen innebär detta att Pleos teknik hjälper dig att minska manuella processer, eliminerar utgiftsrapporter och förenklar företagets bokföringsprocess. Med andra ord hjälper Pleo dig att effektivisera arbetet. 

Såhär fungerar Pleo företagskort

• Använd ditt Pleo-kort när du betalar för något. I samband med att du betalar får du direkt en notis på att köpet är genomfört
• Använd din smartphone för att ta kort på ditt kvitto och lägg till eventuella detaljer i Pleo-appen
• Detta var allt. Genom att använda Pleo företagskortet och applikationen slipper du alltså ligga ute med pengar och tidskrävande utgiftsrapporter

Så fort du betalar för något med ditt kort får du alltså en notis med uppgifter om det specifika köpet. Det enda du faktiskt behöver göra är att fota kvittot och lägga till den information som efterfrågas. Därefter är allting klart. Bra att veta är att Pleo automatiskt kategoriserar köpet och ger din chef / ekonomiavdelning tillgång till uppgifterna närsomhelst. Om det skulle dyka upp någon fråga kring något av dina köp kan din chef eller motsvarande flagga för det direkt i applikationen. 

Pleo appen

Precis som många andra moderna och nytänkande finansiella tjänster har Pleo en app där du får en bra överblick av just ditt Pleo företagskort. Med Pleos mobilapp får du möjligheten att bland annat:

• Få omedelbara aviseringar när du köper något med ditt Pleo företagskort
• Samla kvitton och kategorisera köp på några sekunder
• Spåra och granska dina utgifter
• Föra över pengar
• Göra alla ändringar du behöver, exempelvis blockera kortet eller ändra pinkoden 

Transparens, kontroll, frihet och effektivitet med Pleo företagskort 

Det finns olika fördelar med Pleo företagskort, men som Pleo själva säger innebär kortet transparens, kontroll, frihet och effektivitet. Eftersom administratören får en notis direkt när ditt Pleo-kort används skapas transparens. Samtidigt slipper alla inblandade oförutsedda utgifter i slutet av månaden. Dessutom kan individuella köpgränser för varje enskilt Pleo-kort ställas och justeras vid behov. Alla köp kan även ses i realtid, vilket skapar god kontroll för alla parter. En stor anledning till att Pleo företagskortet är uppskattat bland medarbetare är den frihet som kortet ger. Med Pleo-kortet slipper alla medarbetare onödig administration samtidigt som varje enskild anställd får ett bra verktyg för att fatta egna beslut kring eventuella arbetsrelaterade inköp. Medarbetarna undviker även privata utlägg och eventuella återbetalningar. Därtill effektiviserar Pleo det dagliga arbetet och du behöver lägga mindre tid på pappersarbete, vilket innebär mer tid för det riktiga arbetet. Eftersom Pleo även tar hand om kvitton och utgifter kan ni fokusera på det arbete som faktiskt gör skillnad. Pleo företagskort i siffror: 

• 69% känner att transparensen har ökat med Pleo
• 72% av administratörerna känner att de har fått bättre översikt kring företagets utgifter med Pleo
• 138 timmar sparar administratörer in varje år med Pleo
• 75% av administratörerna säger att deras företag är mer produktivt med Pleo

Sammanfattning

Eftersom Pleo företagskortet syftar till att hjälpa företag att effektivisera och förenkla bokföring och utgiftshanteringen passar kortet dig som är en nytänkande företagare och vill ha mer tid till sådant som är roligt och viktigt för verksamheten. Förutom att kortet ger dig som chef / ekonomiansvarig en lättare vardag skapar kortet även frihet gentemot medarbetarna. Med Pleo företagskort undviker ni onödigt jobbig och tidskrävande bokföring samt utgiftshantering.